La presente politica di modifica e protezione dei dati di carattere personale (di seguito “Politica”) fornisce informazioni sulla raccolta, archiviazione, elaborazione e utilizzo dei tuoi dati personali. La società sotto il nome ATV Rental Milos (di seguito denominata “la Società” o “noi” o “noi”) con sede a Milos Town P.O. 84800, Grecia, tel. +30 6985061132, email: info@atvmilos.crb.gr, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, raccoglie, archivia, utilizza e in generale elabora i tuoi dati personali.
1. Cosa sono i dati personali?
Il termine “dati personali” si riferisce a informazioni di individui, come nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, comunicazione telefonica, ecc., che identificano o possono identificarti, di seguito denominati “dati o dati personali”.
2. Cos’è il trattamento dei dati personali?
Qualsiasi atto o serie di atti compiuti con o senza l’uso di mezzi automatizzati, nei dati personali o in set di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la struttura, l’archiviazione, la regolazione o l’alterazione, il recupero, la ricerca di informazioni, l’uso, divulgazione, diffusione o qualsiasi altra forma di distribuzione, associazione o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
3.Quali dati raccogliamo?
Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati forniti e utilizzati esclusivamente per lo scopo per cui sono stati raccolti. Ad eccezione dei Dati raccolti dai Cookie (vedi più Politica sui Cookie qui), i Dati sono limitati a ciò che hai fornito espressamente e per uno scopo specifico e con il tuo consenso. Raccogliamo Dati anche quando visiti il nostro sito e se hai acconsentito a ciò, il consenso si presume compilando i relativi campi.
3.1. Identity data, such as name, surname, surname, date of birth, driving license, VAT, ID
3.2. Product communication / shipping data, such as postal address, email address, telephone number.
3.3. Payment details, such as credit / debit card number, PayPal, bank account number.
3.4. Identification information such as username, IP address
4.Come utilizziamo i tuoi dati?
Il trattamento dei tuoi Dati è effettuato sia da personale appositamente autorizzato della nostra Società, sia da sistemi informatici e strumentali elettronici della nostra Società ed eccezionalmente da soggetti terzi che, essendosi impegnati contrattualmente con la nostra Società a mantenere la riservatezza e a proteggere i tuoi Dati, li trattano esclusivamente per gli scopi per i quali lo abbiamo fornito. In generale, i tuoi Dati sono trattati al fine di fornirti i seguenti servizi:
4.1. Submission offer: The Company processes your Data to bid for short or long term car leases.
4.2. Car Hire: The Company processes your Data in order to fulfill its contractual relationship with you, such as car hire, providing maintenance services (such as maintenance, body repair, repair, vehicle replacement etc.), comply with legal obligations, refuse, raise or bring legal requirements.
4.3. Car Purchase: The Company processes your Data to complete the used car purchase agreement.
4.4. Compliance with Applicable Laws: The Company processes your Data in order to be able to comply with its legal obligations, including in particular compliance with Tax and Insurance law or vehicle insurance resulting from an active insurance contract.
4.5. Creating a User Account: The Company processes your Data in order to provide you with account functions and to facilitate the conclusion of a lease or purchase of products and / or services.
4.6. Send a newsletter: The Company provides you with the opportunity to choose, if you wish, to be informed at your email address about the Company’s promotional / promotional activities (eg for new products and / or services available on the market , any offers, operation of our new car rental stations, tourist offices, etc.).
4.7. Website Information Services: The Company provides information services to its clients
4.8. Privilege programs for Customers: Through these programs, the Company offers a number of benefits to its customers, such as, priority service at rental stations, more advantageous spaces in the Company’s parking lots, discount coupons, offers, etc.
4.9. Communication: The Company uses your Data to respond to the requests / queries that you make through the Contact Center and contact forms.
4.10. Finding a Job: The Company processes your Data to evaluate your qualifications and abilities for the position you are applying for or for another position within the Company as well as for communicating with you for this purpose.
4.11. Online Promotions / Contests: The Company processes Data that you complete to participate in a Contest, in the event that you agree to contest, notify you if you are a Contest Winner and deliver your prize.
4.12. Participating in Online Market Surveys / Questionnaires: The Company processes Data that you complete for your online surveys, for example demographics (age, income etc.). You can register them all information or anything of your choice. The results of the surveys will only be used to improve the features of our site, to evaluate you and then to improve the services provided to you for no other purpose.
5.Per quale finalità trattiamo i tuoi Dati?
Raccogliamo i tuoi Dati per le finalità dei prodotti e/o servizi previsti, ma non limitati a:
(a) la valutazione della vostra offerta da un lato e la conclusione del contratto di locazione dall’altro.
(b) gestire l’auto a noleggio di tua scelta, ad es. comunicare e aggiornare la tua disponibilità, esecuzione del contratto, manutenzione, ristrutturazione, riparazione, sostituzione, ritiro del veicolo ecc., inviare i documenti necessari per eventuali prodotti acquistati o servizi forniti, gestire i tuoi debiti verso la Società, effettuare rimborsi.
(c) rispetto degli obblighi imposti dalla normativa applicabile ad es. legislazione fiscale e assicurativa sul lavoro
(d) verificare, migliorare e adattare le tue preferenze e scelte riguardo ai nostri prodotti e/o servizi;
(e) invio, tramite posta elettronica, di informazioni relative a prodotti e/o servizi della Società;
(f) ricerca sulla soddisfazione del cliente, promozione dei nostri prodotti e/o servizi, invio di newsletter dei nostri prodotti e/o servizi;
(g) la valutazione delle candidature e dei curriculum ai fini dell’assunzione presso la nostra Società;
(h) comunicazione tra di noi in caso di competizione.
6.Qual è la base giuridica del trattamento dei tuoi dati da parte della Società?
I tuoi dati sono trattati in conformità con:
i termini del nostro rapporto contrattuale,
il tuo consenso, se del caso,
gli obblighi della Società derivanti dalla legge (ad esempio leggi fiscali, del lavoro, assicurative, ecc.),
il legittimo interesse della nostra Azienda.
7.Chi sono i destinatari dei tuoi dati?
Assicurazione contro terzi:
La Società garantisce che non trasmetterà, comunicherà, cederà ecc. i tuoi Dati a terzi (diversi da quelli qui menzionati) per qualsiasi scopo o utilizzo a meno che ciò non sia richiesto dalla legge applicabile o richiesto da organi/autorità pubbliche/giudiziarie.
L’accesso ai tuoi Dati è strettamente richiesto dal personale della Società, che si impegna alla riservatezza e dalle nostre affiliate, che trattano i tuoi Dati in qualità di Contitolari
Elaborazione o come Esecuzione dell’elaborazione per nostro conto e in conformità con le nostre istruzioni.
Indicativamente, i destinatari dei tuoi Dati sono:
1) L’azienda che emette le buste paga dei nostri dipendenti.
2) Le compagnie assicurative che collaborano con la nostra compagnia.
3) I nostri affiliati e utenti dei nostri marchi e sistemi.
4) Le agenzie turistiche che collaborano per quanto riguarda il noleggio auto.
5) Le società che collaborano con la nostra Società per fornire riparazione, rimessa a nuovo, manutenzione dei veicoli noleggiati ai nostri clienti.
6) Dottori Commercialisti Società che effettuano la revisione del bilancio della nostra Società.
7) Aziende partner per fornire assistenza stradale agli autisti che utilizzano i nostri veicoli aziendali.
8) Società che gestiscono anche il sistema globale di prenotazione di auto situate all’interno o all’esterno dell’Europa), con le quali condivideremo le informazioni relative alle nostre attività di noleggio auto, che potrebbero includere informazioni personali di prenotazione pubblicate tramite questa applicazione. I tuoi dati non verranno utilizzati per nessun altro scopo senza la tua previa informativa e consenso.
8.Come garantiamo che Esecutori ed Esecutori del Trattamento trattino i tuoi Dati?
Gli esecutori del trattamento per nostro conto hanno concordato e sono contrattualmente vincolati dalla Società:
mantenere la riservatezza,
non inviare i tuoi Dati a terzi senza il consenso della Società;
adottare misure di sicurezza adeguate,
rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali ed in particolare il Regolamento 679/2016/UE (altrimenti GDPR).
I dirigenti possono, nell’espletamento delle loro funzioni, avvalersi di altri soggetti denominati Esecutori. In tal caso, il titolare avrebbe dovuto essere autorizzato a trattare in tutto o in parte i Dati. Di conseguenza, il Subordinato avrà gli stessi obblighi e diritti dell’Esecutore, come stabilito nella presente Politica, e sempre nell’ambito delle responsabilità assegnate, e sarà pienamente responsabile nei confronti dell’Esecutore.
9.Quando cancelliamo i tuoi dati?
Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale ci hai comunicato i tuoi dati e in conformità con le leggi applicabili.
La tua dichiarazione di consenso all’invio di una newsletter viene conservata per tutto il tempo in cui la Società ti ha inviato una newsletter, a meno che tu non scelga di terminare la newsletter.
Conserviamo i tuoi CV via email per lavoro per due (2) anni, a meno che tu non ci dica che desideri conservarli per un periodo più breve (il limite di tempo minimo che puoi scegliere è di sei mesi dal loro invio). ) o per cancellarli.
I dati personali forniti per la partecipazione ai Programmi di vantaggi per i clienti vengono eliminati quando il programma scade o si viene esclusi dal programma o si esprime il desiderio di interrompere la partecipazione al programma come descritto nei termini di utilizzo del programma.
I dati trattati in occasione della Sua partecipazione a concorsi e/o indagini di mercato saranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento del concorso o sondaggio e successivamente cancellati.
La politica che seguiamo per i dati raccolti dai cookie è.
10.I tuoi dati sono al sicuro?
La Società si impegna a salvaguardare i tuoi dati.
Riconoscendo l’importanza di proteggere i tuoi dati personali, abbiamo adottato tutte le misure organizzative e tecniche adeguate che vengono continuamente migliorate sulla base dei progressi tecnologici con l’unico scopo di proteggere e proteggere i tuoi dati da qualsiasi forma di trattamento accidentale o involontario.
11.Quali sono i tuoi diritti?
Hai accesso ai tuoi dati personali.
Ciò significa che hai il diritto di chiederci se stiamo trattando i tuoi dati. Se trattiamo i tuoi Dati puoi richiedere di conoscere lo scopo del trattamento, il tipo di Dati che conserviamo, a chi li consegniamo, per quanto tempo li conserviamo, se prendiamo decisioni automatizzate, ma anche riguardo ad altri tuoi diritti, come ad esempio rettifica, cancellazione dei dati, limitazione del trattamento e segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Hai il diritto di cancellare/dimenticare.
Puoi chiederci di cancellare i tuoi Dati se non sono più necessari per le finalità di trattamento sopra indicate oppure desideri revocare il tuo consenso se questa è l’unica base giuridica.
Hai il diritto alla portabilità dei tuoi Dati.
Puoi chiederci di leggere i Dati che hai fornito o chiederci di inoltrarli a un altro titolare del trattamento.
Hai il diritto di limitare la modifica. Puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati per tutto il tempo in cui il trattamento delle obiezioni è in sospeso.
Hai il diritto di opporti e revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati.
Puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati e noi interromperemo il trattamento dei tuoi Dati a meno che non vi siano altri motivi impellenti e legittimi che prevalgono sul tuo diritto. Se hai espresso il tuo consenso alla raccolta, al trattamento e all’utilizzo dei tuoi dati personali, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro.
12. Come puoi esercitare i tuoi diritti?
Per esercitare i tuoi diritti puoi presentare domanda inviandoci una lettera – richiesta all’indirizzo postale della Società CCC Mykonos Car Rental o al suo indirizzo email info@ccc-mykonos-car-rental.com con il titolo “Esercizio del diritto” e noi prenderemo attenzione, consideralo e rispondi il prima possibile.
Eccezionalmente:
se desideri revocare il consenso alla newsletter puoi farlo selezionando il link “Per eliminare dalla mailing list newsletter” clicca qui” presente in fondo a ciascuna newsletter.
13.Quando rispondiamo alle vostre richieste?
Risponderemo alle tue richieste gratuitamente, senza ritardo e in ogni caso entro un (1) mese dal ricevimento della tua richiesta. Tuttavia, se la tua Richiesta è complessa o il numero delle tue Richieste è elevato, ti faremo sapere entro il mese se avremo bisogno di ricevere una proroga di altri (2) due mesi entro i quali rispondere.
Se i tuoi Reclami sono manifestamente infondati o eccessivi, in particolare a causa della loro natura ricorrente, la Società può addebitarti un costo ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi per fornire le informazioni o eseguire l’azione richiesta o rifiutarsi di rispondere alla Richiesta.
14.A chi potete rivolgervi per lo sviluppo delle vostre Richieste?
Per informazioni sullo stato di avanzamento della vostra Richiesta potete chiamare al telefono +30 6985061132 o all’indirizzo email info@atvmilos.crb.gr
15.Qual è la legge applicabile al trattamento dei tuoi Dati da parte nostra?
La legge applicabile è la legge greca, come formulata in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati personali 2016/679 / UE, e in generale le leggi e i regolamenti nazionali ed europei applicabili sulla protezione dei dati personali.
Qualsiasi controversia sarà sottoposta ai tribunali greci localmente competenti.
16.Dove puoi presentare ricorso se violiamo la legge applicabile per proteggere i tuoi dati personali?
Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante della Privacy (Kifissias Post Office 1-3, 115 23, Atene, tel. 210 6475600, e-mail contact@dpa.gr ), se ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali viola la normativa nazionale e regolamentare applicabile in materia di protezione dei dati personali.
17.Come sarai informato di eventuali modifiche alla presente Politica?
Aggiorniamo questa Politica ogni volta che è necessario. Se vengono apportate modifiche significative alla Politica o al modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, pubblicheremo questo aggiornamento sul nostro sito e ti informeremo in qualsiasi modo appropriato.
Ti invitiamo a leggere di tanto in tanto la presente Informativa per sapere come vengono protetti i tuoi dati.